Home Office Tips

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Conservación de papel.

¿Conoce la forma correcta de almacenar sus posesiones? ¿Sabía usted que todos los documentos que desea mantener, periódicos, revistas, cartas de amor, cartas de amor nuevo, y la flor que presiona a los 13? Debe estar en las cajas de almacenamiento de ácido libre? De archivo? Usted los puede comprar en las tiendas de arte? Y vienen en varios tamaños y colores. Usted puede comprar uno para cada tema del papel que desea almacenar. Tengo cajas de almacenamiento para un montón de cosas que guardar. Son grandes para mantenimiento de periódicos viejos y recortes de periódico, porque el papel no se pone amarillo. También tengo un ácido pocas cajas gratis para mis revistas favoritas, revistas especally primera edición que recoger. Yo también tengo mis cajas para tarjetas favoritas, programas de mano de espectáculos de Broadway y otros artículos muy personales que no quiero en ruinas. Es especialmente maravilloso para cartas de amor y otras cartas que nunca quiere tirar. It? S también una gran manera de organizar entre los elementos que desea conservar y los elementos que pueden ser desechados.

Purga semanal

Purga de artículos una vez a la semana. Normalmente, al final de la semana, tome el tiempo para triturar y tirar todo el papeleo innecesario.

Tenga en cuenta que usted quiere mantener los documentos financieros de cinco a siete años. Sin embargo, cualquier otro archivo que no contienen información relevante para su negocio o las finanzas personales deben ser echados a la semana. Una máquina trituradora sería perfecto para este propósito, ya que destruye adecuadamente documentos y papeles importantes. Hay trituradoras grandes como pequeños, si no tienen papeles para triturar de forma regular.

Las diferentes marcas tienen diferentes instalaciones, así que la mejor manera de elegir una para ti es a examinar su tienda local de suministros de oficina y tener un empleado para demostrar cómo varias diferentes tipos de trabajo.

Cuando su listo para empezar realmente organizados.

La mayoría de personas han organizado un gabinete de archivo. Obtener los archivos listos. Estos son algunos de los nombres de archivo que debería tener.

1. Driving Directions carpeta.
Cree una carpeta de archivo de Direcciones para llegar a lugares a los que
Ir a la poca frecuencia. Escriba las direcciones y evitar que
en esta carpeta para uso futuro. Usted no tendrá que mantener
preguntando cómo llegar a donde vas.

2. Garantías. Por favor, no? T estar de las familias que tienen sus garantías en todas las habitaciones de la casa y cuando se rompe un producto? Puede? No encuentro la garantía. Hacer una carpeta de archivos? Hacer dos o tres de ellos en caso necesario. Sin embargo, tenga todas sus garantías juntos. Y, si usted es como yo y se cansa de un sistema electrónico y desea venderlo o regalarlo? Sabe usted dónde está la información sobre ese tema. Transmitir una imagen real organizado para todos sus amigos también.

3. Escriba su puesto de trabajo actual en una carpeta de archivos y poner todo lo que se refiere a su trabajo en esa carpeta. En el trabajo tengo una carpeta llamada? Me? y todo lo que siento que necesita saber sobre va en ese archivo. También tengo una carpeta de archivos marcados lectura. It? S todo lo que sé que necesito para leer y cuando tengo unos minutos de tiempo? Puedo comprobar que el archivo y empezar a leer.

Organización de la oficina principal

Al final de cada día, organizar su espacio de oficina en casa. Incluso si usted tamizar sus documentos importantes en pilas pequeñas para ser presentada más tarde, el desorden será más manejable si simplemente organizar las cosas antes de que termine en su oficina durante el día.

Coloque el material de oficina en sus lugares apropiados, deseche cualquier piezas innecesarias de papel, vacíe la papelera y poner en orden su espacio de oficinas. Este simple acto de la organización del hogar oficina le permitan alejarse de su espacio de oficina en el hogar con un sentido de logro al final del día.

Su oficina en el hogar sistema de llenado no tiene que ser feo

El otro día fui a la casa de una persona que estaba empezando su propio negocio en casa. Estábamos hablando de oportunidades de marketing y publicidad que deben aprovechar y el señor me hizo pasar a su oficina en casa, que era en realidad su sala de estar. Lo primero que noté fue la gran y fea archivador de metal viejo sentado junto a su lecho.

Ya sea que esté comenzando un negocio en casa o has estado alrededor de la cuadra antes, hay una cosa que usted necesita entender cuando se trata de sistemas de presentación oficina en casa - lo que funciona en una oficina corporativa no necesariamente trabajan en su casa. Mientras archivadores grandes y voluminosos metal puede ser muy bien en la trastienda de un departamento de contabilidad, que no tienen cabida en su espacio vital. Hay docenas de sistemas de presentación atractiva en el mercado hoy en día y que estaría mejor con archivos ampliable decorativos o archivadores que también sirven como mesas de centro y mesas bajas. Recuerde, sólo porque usted está construyendo un negocio en su casa no significa que usted debe tener que sacrificar la belleza de su entorno de vida.

Color-casa archivos de código de la oficina

Códigos de color a sus archivos. De su escritorio en su oficina en casa debe albergar a un cajón, o un gabinete, a efectos de presentación con múltiples carpetas de colores con fácil de leer partituras para presentar documentos.

Este es un sistema fácil para presentar la información que le permitirá localizar los archivos en cualquier momento y es uno de los métodos más sencillos de organización de su oficina en casa. Divide tus archivos en los que le obliguen a hacer algo y los que se mantienen sólo para referencia.

Hacer una pequeña tabla de los colores que representan un cierto tipo de archivo. Este punto de referencia le ayudará a localizar los documentos importantes y para los propósitos de la organización de su oficina en casa, te mantendrá eficiente ..

Opciones del Calendario

Hay varias opciones diferentes de utilizar para la programación de las fechas importantes. Selección de más de uno puede ayudar a mantenerse organizado y eficiente, y que siempre tendrá una copia de seguridad para recordar fechas importantes.

* Mantenga un calendario de escritorio. Incluso si usted tiene una agenda, organizador del equipo, y otros medios de mantener un calendario, un calendario de escritorio es el camino perfecto para sus citas en tu cara todos los días. Cuando el calendario se sienta en su escritorio, usted va a mirar cada vez que usted se sienta en su escritorio en su oficina en casa, lo que ayudará a asegurarse de mantener las citas importantes.

* Un planificador en su teléfono celular o computadora puede alertar a las citas importantes en un momento dado, como 30 minutos o una hora antes de que se supone que en una reunión o una cita. Disfruta de este, ya que puede alertar a la agenda del día no importa cuán ocupada esté consigue.

Principal Consejos para la presentación

Una vez que tengas los archivos, es posible que se frustre si tiene problemas para leer su escritura o decidir cómo agrupar los archivos.

Un par de consejos de presentación en casa:


  • En primer lugar, considerar la obtención de un fabricante de la etiqueta barata. No sólo escribir las etiquetas más fácil de leer, a menudo son más grandes en tamaño y añadir un poco de rigidez a las pestañas de archivo. Esto puede sonar gracioso, pero manteniendo las pestañas de abajo arriba y plana hará una gran diferencia para encontrar y conservar sus archivos.

  • Segundo, considere agrupar los archivos en otra cosa que el orden alfabético. Tal grupo de empresas de servicios públicos, hipotecas y gastos de automóvil en sus propias secciones.

  • En tercer lugar, si tiene limitaciones de espacio, considere la posibilidad de un archivador de primaria y secundaria un grupo de archivos. Mantenga los archivos que rara vez el acceso en su garaje o el ático y guardar los archivos que necesita a mano en su área oficina en casa.

El almacenamiento es clave en una oficina en casa

Designar áreas específicas de almacenamiento en el ámbito de su oficina en casa. Permanente de archivos de papel que en su escritorio para los archivos que usted está trabajando con la actualidad.

Compra de varios recipientes de almacenamiento claro con tapa de la pila alrededor de su oficina para los archivos más antiguos, de apoyo electrónico individuales (tales como discos compactos y discos zip) y otros artículos diversos, indispensables para su oficina en casa. Los contenedores claro, junto con una etiqueta para cada uno, le ayudará a determinar dónde están los artículos para que pueda acceder a ellas rápidamente. Organización del contenido es clave para su nivel de eficiencia, por lo que tener mucho cuidado de ser lo más organizado posible.

Separa hogar / documentos de trabajo

Mantenga sus papeles domésticos y facturas por separado de trabajo que hace en casa, ya sea desde el trabajo de su tiempo completo o autónomo.

Mantener dos lados de su escritorio, con una de las facturas, facturas y otros documentos importantes y un hogar por motivos de trabajo.

Colgar archivos son un método perfecto de la organización de archivos para este fin y que proporcionan una manera de presentar los documentos por separado sin hacer que su zona de trabajo esté desordenada y desorganizada. Estanterías también funciona bien para este propósito. Mantenga dos conjuntos de estanterías en cada extremo de su escritorio, con la capa de diferentes colores en cada una, para un seguimiento de los documentos de ir a donde.

Plan de espacio de oficina a casa

Planee con anticipación. La mayoría de la gente no prever espacio suficiente cuando se está planeando para su oficina en casa. Usted debe estar seguro de tener tomas de teléfono y tomas de corriente eléctrica suficiente para satisfacer las necesidades de sus diferentes piezas de equipo de oficina, incluyendo su ordenador, fax, teléfono, impresora, escáner, fotocopiadora, etc

Usted debe estar seguro de dejar el espacio suficiente en su escritorio para un espacio de trabajo, así como lugares para almacenar papel, suministros de oficina, archivos y más. La razón más común para un atestado, espacio de trabajo inmanejable no está planeando para que todo tiene su espacio propio. Muebles de oficina en casa debe ser elegido con cuidado y previstas para el tamaño del espacio.

Inicio de presentación 101

El correo ha acumulado, en el documento se ha hecho cargo de su oficina y las cajas y bolsas de recibos se acumulan millas de alto. ¿Dónde diablos hacen usted comienzan?

Una bolsa a la vez! Despiértese en una habitación grande con un piso vacío y empezar a barajar en montones de papel diferente.

Organizar por:


  • Tipo de proyecto de ley

  • Año de la factura

  • Tipo de recepción, etc

Luego comience a sus archivos. Puede código de color si eso es lo tuyo, o un palo de manila. Etiqueta tus archivos de forma clara y sencilla. Finalmente asegúrese de que tiene un lugar para almacenar su nuevo sistema. Recoge un archivador en una venta de garaje o en la cabeza a su almacén local de suministros de oficina y apoderarse de algunas cajas de presentación. Las cajas son de colores, resistente y barato - y si en última instancia, la actualización a un fichero, puede utilizarlos para los zapatos!

Usando su escritorio

Cuando usted decide que es hora de organizar su oficina en casa, una de las cosas más importantes a considerar si usted tiene suficiente espacio. Muchas personas están optando por armarios de oficina o del ahorro de espacio más pequeños escritorios, pero esta eliminación de la superficie del escritorio de espacio de trabajo realmente puede ser contraproducente. Sí, en algunos casos, más espacio tenga, más va a usar, pero si quieres a organizarse, tener un espacio suficiente de trabajo y mantenerlo limpio es parte del ejercicio.

Una punta de organización de la oficina rápida: elige la mesa bien! En primer lugar, asegúrese de que su escritorio tiene una bandeja para el teclado - esto para conservar el espacio en el frente de la computadora para los papeles, cuadernos, etc En segundo lugar, considerar una zona de trabajo orientado a un escritorio o más alto dependiendo del espacio que usted tiene que utilizar. Por último, mantenga su torre de su ordenador en su escritorio. Como siempre y cuando mantenga el PC libre de polvo, ningún daño vendrá a su torre y se liberará espacio en el escritorio.

Póngase cómodo

Mobiliario de oficina es la clave de organización de la oficina a casa. Es necesario dejar de lado el derecho y accesorios para mantener toda la documentación y equipo de oficina organizado y en buena forma.

En muchos casos, usted puede encontrar apilables estanterías que se pueden personalizar para un espacio de oficinas más pequeñas o más grandes. Además, usted puede encontrar estanterías diseñado específicamente para las esquinas, que pueden ser muy valiosos en espacios difíciles.

A smart punta de mobiliario de oficina: podrá disfrutar de pasar tiempo en su oficina, si usted se siente cómodo así que asegúrate de no escatimar en su silla de oficina. Elija uno que es cómodo y de apoyo. También asegúrese de tener buena iluminación y que elija el mobiliario que se adapta ergonómicamente a su cuerpo. Al hacer ponte cómodo, está haciendo su trabajo en la casa más cómoda.

La elección de su mobiliario de oficina en casa

La elección de un escritorio de su oficina en casa es la clave para tener un espacio de trabajo eficiente y la pieza esencial de muebles para el hogar de oficina.

Un escritorio en forma de L-es el mejor porque se presta a su diseño ergonómico de fácil y mantiene todo a su alrededor a su alcance. Este diseño también le permite tener su computadora en una parte de la mesa y otra porción de su área de trabajo. Esta es la pieza de mobiliario de oficina en casa debe tener el máximo cuidado en la elección, ya que dicta lo que el resto de la decoración de su oficina en casa será.

Esto le ayudará a mantener un sentido de orden en su oficina de área de escritorio en casa.

Organizarse en el sofá

No importa cuán organizado y el desorden de su escritorio libre puede ser, a menudo será una noche se quiere tener su computadora portátil en el sofá frente al televisor. No hay nada malo en dar un descanso a sí mismo desde su oficina, sólo asegúrese de hacerlo bien!

Sí, una laptop es justo que, a su vuelta, pero el equipo no puede estar a la altura correcta para su espalda y el cuello, puede que no tenga la iluminación de la derecha en su sala de televisión y computadoras portátiles pueden calentarse e incómodo en su regazo.

¿Qué tal un escritorio portátil encendido? Estos son cool porque tienen espuma para las piernas y una superficie firme para su equipo. Incluso tienen una luz adjunta para mantener la pantalla en sus facturas bien iluminada. No importa cómo usted recibe sus cuentas organizados y pagados, sólo conseguir que organiza y paga!

Ancle adecuadamente las estanterías

Una gran librería es una gran adición a su oficina en casa. Es un gran lugar para los libros almacenar, archivos de gran tamaño y mucho más. Si desea agregar un elemento alegre y colorido a su propagación de muebles para el hogar oficina, pintar tu librería un lápiz de color o un color calmante profunda rica en contraste con lo que suele ser marrón, blanco o negro mobiliario de oficina.

La biblioteca debe anclar la habitación, va bien en el otro extremo de la habitación o cerca de la puerta. Cuando los lugares hacia el centro de la habitación, específicamente para las grandes librerías, actuará como un divisor y alterar el aspecto y la decoración general de su oficina en casa.

Encontrar el archivador derecho

Si no son grandes con la clasificación de correo electrónico y pasar por las facturas a medida que entra, sólo puede carecer de la unidad de almacenamiento adecuada para mantenerse honesto. A muchos de nosotros el odio pagar las cuentas, pero cuando todo es dispersa, apiladas y el desorden desorganizado, es una tarea aún más difícil.

Hay soluciones de archivo de inicio organización hacia fuera allí! Por ejemplo, ¿qué tal un gran armario rodante? Usted puede guardar en la esquina cuando no lo esté usando, y rodar hacia fuera cuando tienes que ir a través de los proyectos de ley y enviar su correo.

Al centralizar su rastro de papel y su correo electrónico, que sea más fácil para usted permanecer en la parte superior del papel antes de que se amontonan. Una vez que termine su selección y el pago, el archivo de todo y ¡voilá! Inicio organización que presenta a su alcance.

La banca en línea y su presentación a casa

La mayoría de nosotros tratamos de mantener nuestros registros financieros intacta durante tantos años como sea posible, pero hoy en día, con la presentación electrónica, la banca y el pago de facturas en línea, ¿qué papel tenemos que mantener?

Usted debe siempre copias de seguridad de los documentos electrónicos con copia en papel. Así como usted siempre quiere imprimir su declaración de impuestos electrónicos, impresos nuestros estados de cuenta mensuales electrónicas y recibos de pago. Por mucho que es más fácil depender de su compañía de tarjeta de crédito o empresa de servicios públicos para proporcionar un historial de pago, siempre debe respaldar sus actividades con sus propios ejemplares.

Elegir una silla de oficina en casa

La silla de oficina adecuado es tan importante como tener la mesa de la derecha. Si bien existen muchos catálogos de este tipo de compra, esta pieza clave de muebles para el hogar oficina es elegido por los mejores en realidad probando distintas cátedras. Usted quiere asegurarse de que su silla de oficina le da el apoyo adecuado y ergonómico es cómodo y conveniente. Si usted tiene madera o pisos de baldosas, una silla de ruedas puede ayudarle a rodar alrededor de su oficina a diferentes puntos con facilidad. Para pisos alfombrados de oficina en casa, una silla fija con opciones de rotación para el cuerpo del sillón y los brazos es el mejor.

Pase por varios suministros de oficina o tiendas de muebles de oficina en casa y probar distintas cátedras oficina para encontrar el que más le convenga.

Utilice todo el espacio que puede

No se olvide del armario!

Con demasiada frecuencia, su oficina en casa está en un dormitorio de repuesto y el armario en el dormitorio no se ha integrado en su plan general de la Oficina. Si usted tiene ese armario repleto de ropa vieja y basura, vaciarlo y usar el espacio!

Asegúrese de pensar fuera de la caja - en otras palabras, no mantienen la barra de ropa en el armario, estanterías y obtener algunas cestas que trabajan en su empresa o casa suministros de oficina. Considere la posibilidad de mantener el equipo como su copiadora o impresora en el armario y - lo que usted puede hacer para conservar su espacio de trabajo y asegurarse de que tiene espacio para hacer lo que usted necesita hacer. Considere la posibilidad de integrar su sistema de presentación en el armario y - mantener las cubiertas claras y ver su nivel de estrés caen!

La radio que va

marañas de cables puede ser tan agravantes como el desorden de papel. Si desea eliminar el desorden de este tipo, considere la radio que va!

No sólo es una red inalámbrica segura una gran idea para trabajar en su oficina en casa o en tu sofá, usted puede utilizar una red inalámbrica para su escritorio también. Obtener un ratón inalámbrico y el teclado y que no sea su cable de alimentación, que está libre de cables!

Una oficina en casa una gran punta de organización: Si usted tiene más de un ordenador en su casa y tiene una red, las redes inalámbricas es la clave para mantener organizada y ofrecer opciones flexibles para su colocación PC. Usted no se verá limitado por la distancia de su estiramiento cables y usted no tendrá que preocuparse de tener a alguien en el cableado de su casa. Sólo conectar la WiFi y ya está listo para rodar.

Una trituradora puede ser tu mejor amigo

A medida que pasan por sus cuentas y recibos de edad, es probable que usted va a venir a través de una tonelada de papel que realmente no necesita más. Siempre es mejor prevenir que curar, pero no hay nada de malo en zanjas que ofrece su vieja tarjeta de crédito o de correo basura de otros.

En muchos casos, lo que realmente quiere tener a la mano es una trituradora. Cualquier factura de edad, ingresos o tarjeta de crédito te ofrece debe ser rallado. Con el robo de identidad convirtiendo en un problema cada vez más frecuente, protegerse de trituración todos los documentos que pueden ser sensibles. Además, si envía un montón de cartas o paquetes, puede utilizar el papel triturado como material de empaque - es casi tan buena como la espuma plástica y mucho más barato!

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